Langsung ke konten utama

An Efficient Enterprise

Efficient Enterprise
Efficient Enterprise

An Efficient Enterprise. Tulisan ini pertama kali dibuat untuk lingkungan internal departemen tempat aku kerja. Meski demikian, kurasa gak ada salahnya aku juga berbagi dengan temen-temenku di blog.

****

Pada kamis, 1 April 2010, telah diselenggarakan acara " UNLEASH YOUR EFFICIENT ENTERPRISE", di Ballroom C, Hotel Shangri La, jakarta. Adapun penyelenggara utamanya adalah vendor Dell. Tujuan utamanya yakni untuk memperkenalkan beberapa solusi terbaru mereka. Meski demikian, tidak bisa dipungkiri, banyak sekali hal-hal yang bisa dipelajari dari acara tersebut. Banyak hal-hal baru yang bisa menjadi tambahan wawasan, mulai dari sisi teknologi, sistem, management, sampai gaya presentasi :)

Acara dimulai sekitar jam 9.30, dan berakhir jam 14.30. Dari sekian waktu tersebut, cukup banyak hal-hal yang saya dapatkan. Yang kesemuanya membuahkan suatu ide yang ingin saya sampaikan di forum kita ini. Ide yang saya sebut dengan "Aftermath" :)

Kenapa Aftermath? jawabnya, Aftermath adalah keadaan setelah bencana. Dan sesuai dengan rumor yang sangat diragukan kebenarannya, bulan Desember tahun 2012, akan terjadi bencana besar yang melanda planet bumi ini.he..he..he.. Nah, ide saya ini merupakan suatu proses panjang selama 3 tahun, dan mudah-mudahan kalau dijalankan dan sesuai target, maka hasilnya bisa dilihat tahun 2013.

Baik, semuanya berawal dari Definisi "Efficient Enterprise", yang menurut pembawa presentasi terakhir, Mr. William Tan, Efisien adalah Hemat, Mudah, Cepat. Artinya, sistem informasi di perusahaan kita akan dikatakan efisien, kalau telah memenuhi ketiga kondisi tersebut. Biaya pengadaan dan operasionalnya Hemat, Penggunaan oleh user mudah, dan Responnya cepat. Untuk mencapai hal tersebut, memang akan sangat banyak sekali hal yang perlu digarap, baik dari sisi Hardware, Software, maupun Brainwarenya.

Nah untuk itu kita bisa menggunakan tiga buah metoda yang juga saya dapat dari acara 'Promosi' itu. Ketiga buah metoda tersebut adalah:

  • Standardized
  • Simplified
  • Automate

Yang pertama standardized, yang dimaksud adalah bagaimana proses-proses yang berlaku di sistem kita (sistem yang dimaksud adalah sistem bisnis perusahaan yang memanfaatkan Sistem Informasi/TI), dibuat standarnya.

Yang berikutnya adalah Simplified, saya kira ini akan ada hubungannya dengan 'Mudah' pada 3 kondisi efisien diatas. Bagaimana proses-proses tersebut dirancang semudah mungkin. Memang bagi orang-orang IT, kadang kala kesederhanaan yang tampil adalah hasil dari 'kerumitan' yang berlangsung dibelakang panggung. Meski demikian Simplified disini juga berlaku bagi kita, orang IT, bagaimana sistem yang kita kelola bisa sesederhana mungkin.

Sampai disini, perlu saya ingatkan, ini baru ide lho, bukan Working Instructions he..he..he.. jadi wajar saja kalau masih bersifat global. Seandainya ide saya ini diterima dan diimplementasikan, baru kita bersama-sama membahas Working instructionsnya.

Yang terakhir adalah Automate, maksudnya bagaimana agar proses-proses di sistem, dalam operasinya, sesedikit mungkin melibatkan kita orang IT. Kita hanya menjalankan fungsi kontrol dan perbaikan seandainya terjadi masalah.

Ketiga metoda tersebut, kita bisa menjalankannya melalui tiga tahapan, yakni:

  • Assesment
  • Design
  • Implement

Yang pertama sekali kita lakukan adalah Assesment, kita perlu menilai kembali proses-proses dalam sistem kita, mulai dari kebijakannya, alur prosesnya, dsb. Menurut saya, proses Assesment inilah yang memakan waktu cukup banyak, bisa 1-2 tahun.

Yang kedua adalah Design, berdasarkan hasil evaluasi yang diperoleh pada tahap assesment, kita bisa merancang bagaimana sistem kita kedepannya. Semisal ruang server dan semua yang ada didalamnya, berdasarkan assesment kita terhadap tata kelola ruang server dan semua sistem yang berjalan didalamnya selama ini, maka kita bisa merancang seperti apa ruang server kita untuk 5 tahun kedepan, atau bahkan untuk waktu yang lebih lama lagi.

Yang ketiga baru implement. Setelah design kita rancang, yang dalam perancangannya tidak hanya melibatkan bagian IT saja, tapi seluruh elemen sistem bisnis perusahaan, maka design tersebut kita implementasikan.

Jadwal Sholat

Warung Blogger

Warung Blogger

Kabar Terbaru

Postingan populer dari blog ini

Mengurus PBB yang diblokir di Cikarang, ke PEMDA Kab. Bekasi

Berawal dari salah satu syarat pengajuan KPR, yang disana tercantum harus ada “Copy PBB tahun terbaru”, saya jadi terlibat perjalanan bolak balik keliling Cikarang untuk mengurus PBB rumah yang diblokir. (Kisah saya mengajukan KPR, bisa dibaca disini)


PBB (Pajak Bumi dan Bangunan) adalah Pajak Negara yang dikenakan terhadap tanah dan bangunan. Lebih lengkapnya seputar PBB ini silahkan baca di situs resmi Dirjen Pajak di: http://www.pajak.go.id/content/seri-pbb-ketentuan-umum-pajak-bumi-dan-bangunan-pbb.


Ketika mengajukan Kredit ke Bank BTN Cabang Cikarang, saya dapat sebuah brosur berisi besaran kredit yang bisa diberikan beserta syarat-syaratnya.

Perpanjang STNK Motor di SAMSAT Cibinong

Ini pertama kalinya saya memperpanjang STNK motor di SAMSAT Kab. Bogor di Cibinong. Prosesnya sederhana dan Cepat. Seluruh proses hanya memakan waktu kurang lebih 40 menit.

Pertama-tama kita harus mempersiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Untuk perpanjangan  STNK 1 tahun, yang harus dibawa adalah:
STNK AsliKTP Asli sesuai dengan nama di STNK
Awalnya saya kira harus menyerahkan BPKB juga, soalnya pengalaman saya mengurus STNK di SAMSAT Kota Tangerang gitu, harus bawa STNK Asli, KTP Asli dan BPKB. Namun

Mutasi SIM online di Tangerang

Seminggu sebelum SIM saya berakhir masa berlakunya, saya berangkat ke kantor SATPAS Polres Tangerang di Tangerang Kota. Saya kesana karena dulu, SIM C saya ini dibuat di Tangerang. Sebelumnya saya sudah browsing-browsing di internet, mencari informasi tentang mutasi SIM. Saya harus mutasi karena sekarang saya KTP-nya Bogor.

Saya bahkan sampai telpon ke Call Center Korlantas POLRI di 021-1500669, menanyakan prosedur mutasi SIM. Dari petugas yang menerima telpon saya, saya diberitahu bahwa saya harus Cabut Berkas dulu di Tangerang, lalu

Kereta Jakarta Cikarang

Bagi sebagian besar penduduk Jakarta, Cikarang adalah suatu tempat yang sangat jauh. Karena Cikarang itu letaknya diluar Bekasi. Bekasi aja udah jauh, apa lagi Cikarang ^_^. Padahal kalau melihat plang penanda jarak di Jalan Tol, jarak Jakarta-Cikarang itu hanya 30 Km.

Saya sekarang tinggal di Cikarang sementara kerja masih di Jakarta. Tiap hari dilaju Cikarang-Jakarta, adapun transportasi yang saya gunakan adalah

Pengalaman saya menggunakan Kartu Kredit BCA

Foto diatas adalah foto kartu BCA saya yang buram dan plastiknya sudah mengelupas. Eit… jangan salah sangka dulu, kondisi kartunya bisa sampai demikian bukan karena kualitas kartunya yang jelek, tapi karena kartunya yang telah “bekerja keras” selama 5 tahun! Kartu Kredit yang juga merangkap kartu Flazz ini telah menemani saya selama 5 tahun ini dan telah melakukan transaksi yang tak terhitung banyaknya, baik sebagai kartu kredit maupun kartu Flazz. Karenanya wajar saja kalau kondisinya sampai seperti demikian. Dan hebatnya lagi, biarpun sudah kusam mengelupas, kartu ini masih berfungsi dengan baik lho.

Meski kartu penggantinya sudah saya terima dari BCA, saya masih sayang sama kartu ini, jadi biarlah saya abadikan di postingan blog sebelum saya pensiunkan ^_^

Sekarang ini banyak orang yang antipati terhadap kartu kredit, disebut kartu setan lah, bikin orang terlilit hutang lah, dsb. Padahal sebenarnya Kartu Kredit itu hanyalah